GASTOS DEDUCIBLES SI TRABAJAS DESDE CASA

Los autónomos o profesionales que trabajan desde casa tienen derecho a deducirse una serie de gastos en sus declaraciones de IVA e IRPF anuales y trimestrales. La cuestión es qué gastos pueden deducirse, en qué porcentaje, cómo hacerlo, etcétera. En definitiva, vamos a ver cuales son los gastos deducibles si trabajas desde casa.

Cuando el desarrollo de la actividad se realiza en un local comercial o en un inmueble adquirido en exclusiva para ello, está claro que en principio los gastos que giran en torno a dicho inmueble son gastos imputables y deducibles. Sin embargo, existe un gran número de autónomos y profesionales que trabajan desde casa, sobre todo al inicio de la actividad, ya sea por la incertidumbre que genera iniciar un proyecto, como por la comodidad en determinados casos de desarrollar la actividad desde casa utilizando una habitación como despacho o consulta. Pasemos a ver algunos aspectos sobre los gastos deducibles si trabajas desde casa.

Gastos deducibles si trabajas desde casa

 

Tendrás que calcular el porcentaje dentro de la vivienda que dedicas a la actividad profesional, calcular el número de metros y comunicarlo a la Agencia Tributaria (esta comunicación se realiza a través de una declaración censal a través de los modelos 036 ó 037). Este porcentaje será el correspondiente a aplicar en las deducciones. Por ejemplo, si en un piso de 100 metros cuadrados dedicas a tu actividad una habitación de 9 metros cuadrados como despacho, el porcentaje será del 9%. De los gastos deducibles si trabajas desde casa podrás deducirte el 9% de dichas facturas. Hay que diferenciar entre si la vivienda es de tu propiedad o alquilada para determinar que gastos puedes deducirte en cada caso.

  • Si la vivienda es de tu propiedad, podrás deducirte el porcentaje anteriormente calculado de gastos como el seguro de hogar, los intereses de la hipoteca en caso de que la tengas, la amortización de la vivienda, la comunidad de vecinos y los impuestos locales como el IBI o las tasas de basura.
  • Si la vivienda es alquilada, podrás deducirte la parte proporcional de vivienda que utilices para tu actividad (el porcentaje anteriormente calculado), del importe que pagues al arrendador por el alquiler, incluyendo la parte proporcional de IBI y de comunidad. En este caso, te aconsejo que hagas números antes de deducirte este gasto ya que al hacerlo, tendrás que incorporar al pago del alquiler su correspondiente IVA como cualquier factura, por lo que pagarás el IVA del total del alquiler y solo podrás deducirte la parte proporcional de la vivienda que uses en tu actividad (siguiendo el ejemplo anterior pagarás el IVA del 100% de la vivienda pero solo podrás deducirte el 9%). Además tendrás que retener a tu arrrendador, por la factura de alquiler, la parte proporcional de la vivienda que estés usando como despacho e ingresarlo trimestralmente en el modelo 115. En definitiva, es posible que no te interese deducir este gasto si te va a suponer una deducción menor que lo que vas a terminar pagando en otros conceptos. También te sugiero que estudies la posibilidad de deducir este alquiler en el IRPF en lugar de hacerlo como gasto de tu actividad, ya que si cumples los requisitos puede ser bastante más interesante.

En funcion del tipo de gasto serán deducibles o no, o como hemos visto anteriormente, parcialmente deducibles en función de la proporción de vivienda que se destine al desarrollo de la actividad.

  1. Gastos deducibles si trabajas desde casa: 100% deducibles. Serán totalmente deducibles el IVA y los gastos de todo el equipamiento que necesites para desarrollar la actividad como ordenadores, impresoras, teléfonos, mobiliario o materiales, cuota de autónomos, seguridad social, seguros de responsabilidad profesional, gastos de transporte, publicidad y todos aquellos gastos que no son directamente imputables al lugar donde se desarrolle la actividad. Si nos deducimos estos gastos tendremos que tener en cuenta que deben estar soportados en una factura y registrados en los libros obligatorios segun la modalidad de tributación que tengas.
  2. Gastos deducibles si trabajas desde casa: no deducibles. No serán deducibles los gastos inherentes a la vivienda como son los suministros de luz, agua, calefacción, gas o adsl. Para poder deducirnos estos gastos tendríamos que tener un segundo contador específico para el despacho o la consulta que instalemos dentro de la vivienda. Tela marinera.
  3. Gastos deducibles si trabajas desde casa: parcialmente deducibles. En este caso debemos tener en cuenta lo apuntado anteriormente y diferenciando si la vivienda es en propiedad o en alquiler. En caso de que la vivienda (ya sea en propiedad o en alquiler) este a nombre de tu pareja también, se aplicará todo lo anterior pero solo en un 50%.

Espero que esta información te resulte útil, si necesitas más información puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro Servicio de Consultoría para Autónomos y Pymes.

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About Silvia

Silvia Caravantes, Licenciada en Administración y Dirección de Empresas, especializada en Propiedad Industrial, Finanzas y Copywriting. Puedes contratar mis servicios si vas a registrar una marca, nombre comercial o logotipo, o estás en un proceso de oposición o recurso de alzada. Desde hace un año también trabajo de copywritter para otros proyectos online, planificando su calendario de publicaciones con el propósito de crecer en clientes y ventas. Si quieres que trabajemos juntos no dudes en ponerte en contacto conmigo.

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